Michal Birkáš | Marketingový bohém
  • Home
  • O mne
  • Kurzy & Školení
  • Blog
  • Potkejme se
2. 2. 2022

TIP #1: Pořiď si svůj externí mozek

TIP #1: Pořiď si svůj externí mozek
2. 2. 2022

Vítej v seriálu #28tipubohema, kde Ti nasdílím 28 tipů pro tvůj lepší život i byznys. Začneme od podlahy – úklidem v Tvé hlavě.

Pořiď si druhý mozek – vybuduj si vlastní systém informací

Náš mozek slouží k přemýšlení, myšlení, nikoliv k pamatování si kvanta věcí. Efektivní přemýšlení však vyžaduje čistou hlavu, nezatíženou starostmi, povinnostmi, nesplněnými úkoly a dalšími záležitostmi.

Čistá hlava ti umožní zaměřit se pouze na aktuálně řešenou záležitost, bez neustálého vstupování jiných vyrušujících myšlenek na tvé povinnosti či věci, na které nechceš zapomenout.

Jak tohoto stavu docílit?

Vypiš se z toho. Pořiď si externí informační systém, ať již fyzický tj. papírový, nebo elektronický a zapiš si do něj veškeré záležitosti, které Tě napadnou, na které musíš myslet, které musíš řešit. Vyčisti si hlavu.

Zpočátku je to řehole – vypsat vše, na co zrovna myslíš nebo o čem přemýšlíš může trvat i několik hodin a můžeš popsat několik desítek stran. Už jen tento krok ti však přinese pocit odlehčení, že vše, co bylo v tvé hlavě nyní již nemůže být zapomenuto a můžeš do toho kdykoliv nahlédnout.

Za sebe než si vše zapisovat jen tak na papír a poté následně vše přepisovat do struktury, doporučuji rovnou použít jeden z informačních systémů, které tvým myšlenkám dodají kontext a řád.

Jaké nástroje použít?

Jak jsem zmínil, můžeš jít elektronickou či starou dobrou papírovou cestou. Obě mají své výhody i nevýhody, avšak nejdůležitější je, aby forma vyhovovala Tobě, Tvým návykům. Funkční bude pouze takový systém, který pro tebe bude intuitivní, přirozený a se kterým budeš rád pracovat.

Sám jsem prošel několika systémy, než jsem našel pro mne ideální. Cokoliv, do čeho se budeš nutit nebude fungovat dlouhodobě.

Odzkoušené papírové systémy

Jsi stará škola, nechceš řešit vybité baterie, máš zvyk si vše zapisovat na papír? Pak bych doporučil vybrat si papírový projektový diář…

Pilot Plus od Clever Minds – papírový diář, který ti umožní mít vše na jednom místě. Obsahuje standardní nedatované kalendárium (začít s tím tedy můžeš kdykoliv), týdenní karty úkolů a souhrny, měsíční přehledy a stránky pro definici dlouhodobých cílů.

Používal jsem jej v provedení XL jeden rok na kompletní správu úkolů. Dokáže pojmout hromadu věcí. Pro ty, kteří záležitostí neřeší tak moc, se prodává i v menším provedení, nebo i celkově pak méně robustnější Weekly Planner diář.

Doller – nedatovaný diář pro kreativce, který ti poskytuje hodně volnou ruku v tom, co a jak si v něm budeš vést. Lze koupit v několika provedeních a vždy ti poskytne nedatované kalendárium, měsíční přehled a prostor pro vyhodnocování.

Fajn věc pokud jsi vizuální typ a k poznámkám si rád kreslíš.

Odzkoušené online aplikace

Mám ale za to, že každý, kdo dlouhodobě řeší správu poznámek a úkolů, nakonec skončí u online řešení, které ti vždy oproti papíru poskytne obrovskou výhodu – rychlý přístup k informacím.

Cokoliv co sis kdy zapsal vyhledáš v řádu sekund díky fulltextovému vyhledávají, štítkům, složkám. Není potřeba se prodírat starými deníky v polici a hledat, kde sis kdy co zapsal.

Ticktick – za mne aktuálně používaný komplexní systém pro správu poznámek, úkolů, života. Zápis nových záležitostí do inboxu, vytváření seznamů úkolů, projektů, složek s projekty. Kalendář, štítkování, řazení úkolů dle priorit, projektů, data splnění. Chytré filtry, reporting a mnoho mnoho dalšího.

Trello – kanban systém „kartiček“ pro vizuálnější typy. Ideální pro ty, kteří jsou zvyklí si lepit štítky s úkoly na zeď, monitor, dveře apod.

Asana – komplexní systém pro projektové řízení, ideální pro týmy. Možno delegovat úkoly, týmové přehledy, apod..

Existuje nepřeberné množství dalších aplikací jako výborný a všestranný Notion, úkolovník Todoist,.. je to o tom, najít si systém, který ti bude vyhovovat.

Jak externí mozek udržovat?

Vybuduj si návyk – nos vždy u sebe notes, diář či appku v mobilu, díky které můžeš kdykoliv jednoduše přidat jakoukoliv myšlenku do svého systému. Nauč se zapisovat si vše, co tě napadne.

Zásadní je, aby svůj informační systém udržoval vždy aktuální, tedy ve stavu, kdy se na něj můžeš kdykoliv absolutně spolehnout. Systém, na který není spolehnutí, je zbytečný.

Údržbu systému, tedy třídění zapsaných informací, bys měl řešit průběžně. Každopádně si ale vyčleň ve svém kalendáři půl hodinku, hodinku týdně na týdenní ohlédnutí, při kterém uklidíš a rovnou si naplánuješ úkoly na příští týden.

Doporučené čtení k tématu

Mít vše hotovo: Umění produktivity bez stresu
Kniha, autor David Allen

Počet čtenářů: 394

LÍBIL SE TI ČLÁNEK? SDÍLEJ JEJ PROSÍM SVÝM ZNÁMÝM...

  • Facebook
  • LinkedIn
  • Twitter
  • WhatsApp
  • Pocket
Předchozí článek7 zákonů lepšího životaDalší článek TIP #2: Začni naplno využívat kalendář

Napsat komentář Zrušit odpověď na komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

TOP články

  • TIP #2: Začni naplno využívat kalendář
    TIP #2: Začni naplno využívat kalendář
  • TIP #1: Pořiď si svůj externí mozek
    TIP #1: Pořiď si svůj externí mozek
  • 7 zákonů lepšího života
    7 zákonů lepšího života
  • 5+2 trendů na instagramu v roce 2022
    5+2 trendů na instagramu v roce 2022
  • 5 TOP marketingových trendů v roce 2022
    5 TOP marketingových trendů v roce 2022
Sledovat na Instagramu
Na tomto webu jsou používány soubory cookie, abychom vám poskytli co nejrelevantnější zážitek tím, že si zapamatujeme vaše preference a opakované návštěvy. Kliknutím na „Přijmout vše“ souhlasíte s používáním VŠECH souborů cookie. Můžete však navštívit „Nastavení souborů cookie“ a poskytnout kontrolovaný souhlas.
Cookie SettingsAccept All
Manage consent

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Vždy povoleno
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
CookieDélkaPopis
cookielawinfo-checkbox-analytics11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional11 monthsThe cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy11 monthsThe cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytics
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
Others
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
ULOŽIT A PŘIJMOUT